Табельный учет рабочего времени

Табельный учет рабочего времени в программе осуществляется на основе производственного календаря рабочего времени по пятидневному и шестидневному графику или по графику, настроенному самим пользователем.

Табель учета использования рабочего времени (Унифицированная форма

№Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Для полноценного ведения табеля необходимо первоначально заполнить справочники: «Сотрудники», «Должности», «Подразделения», «Праздничные дни», «Справочник типов явок/неявок», «справочник персональных данных»,

«Типы табелей», «Справочник календарей».

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы в системе «Айтида Retail».

К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер, то есть данные, которые содержаться в справочниках условно-постоянной информации организации, в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Если пользователь ведет табельный учет с учетом пропусков, то в программе предусмотрена возможность выбора следующих видов периодов:

• Часы работы (дневные, вечерние)

• Ночные часы работы

• Часы работы в выходные, праздничные дни

• Cверхурочные часы работы

• Служебная командировка

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

• Отпуск по беременности и родам

• Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком

• Неоплачиваемая нетрудоспособность

• Простои не по вине работника

• Забастовка

• И другие периоды, предусмотренные законодательством.

  Справочник сотрудников предназначен для ввода и хранения данных о сотрудниках.

  В программе табель может быть заполнен автоматически по всем сотрудникам в соответствии с календарем рабочего времени.

  Справочник «Праздничные дни» заполнен согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 201-ФЗ) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы

• 7 января - Рождество Христово

• 23 февраля - День защитника Отечества

• 8 марта - Международный женский день

• 1 мая - Праздник Весны и Труда

• 9 мая - День Победы

• 12 июня - День России

• 4 ноября - День народного единства

  Стоит отметить, что правительство РФ вправе вносить в уже готовый производственный календарь изменения и дополнения с целью рационализировать использование выходных и нерабочих праздничных дней работниками в соответствии со статьей 112 Трудового Кодекса РФ.