Сокращения

ПК	Персональный Компьютер
ЛКМ	Левая Кнопка Мыши
ПКМ	Правая Кнопка Мыши
ПО	Программное Обеспечение
ОС	Операционная Система
ТМЦ	Товарно-Материальная Ценность
ФР	Фискальный Регистратор
ПД	Принтер Документов
ККМ	Контрольно-Кассовая Машина. Для Frontol это фискальный регистратор
КС	Кассовая Смена
КПП	Код Причины Постановки на учет
ИНН	Идентификационный Номер Налогоплательщика
ТСД	Терминал Сбора Данных
БД	База Данных
ШК	Штрих-код
ТО	Торговое Оборудование
ДТО	Драйвер Торгового Оборудования
РМ	Рабочее Место
МОД	Модуль Обмена Данными

Условные обозначения

ВНИМАНИЕ

Информация, выделенная таким знаком, является важной и требует обязательного прочтения и/или выполнения.

ИНФОРМАЦИЯ

Информация, выделенная таким знаком, носит ознакомительный и/или рекомендательный характер.

СОВЕТ

Информация, выделенная таким знаком, является примером использования настройки или механизма работы.

Информация, выделенная таким знаком, предназначена исключительно для администратора, производящего установку и настройку.

Назначение

Большинство неудач при автоматизации связаны с тем, что перед началом проекта не было четко осмыслена его цель. Однако сама по себе система не способна решать проблемы учета. Для успешной работы торгового предприятия необходима еще и технология ведения учета в выбранной программе.

Как показывает практика бессистемный «ручной учет» на предприятии если не всех, то многих устраивает. Внедрение же компьютерной системы ведет за собой проведение некоторой реорганизации бизнес-процессов, что не может не вызвать неудовольствия некоторых сотрудников. Чтобы не потерять значительную долю преимуществ от внедрения современной автоматизированной системы управления, необходимо использовать данный материал.

Данный материал рассказывает о том, как адаптировать, приблизить использование учетных механизмов системы «Айтида Retail» к реальным бизнес-процессам торгового предприятия. Большое внимание уделено вопросам подготовки программы к работе, организации документооборота и технологии ведения учета на отдельных участках, обобщения учетных данных и формирования аналитической информации для пользователей.

Предложенная методика поможет избежать типичных ошибок возникающих при внедрении автоматизированных систем управления на розничных предприятиях, обрести лучшее понимание того, что важно для успешной работы и завоевать доверительное отношение сотрудников предприятия.

Описываемая технология автоматизации торговой деятельности направлена на эффективное решение многих организационно-технических задач, которые возникают перед большинством торговых предприятий, таких как:

• Автоматизация основных процессов на торговом предприятии (приход, расход, ценообразование, инвентаризация, взаиморасчеты и т.д.)

• Работа с большой номенклатурой товаров.

• Своевременные и точные отчеты о текущих процессах.

• Контроль деятельности персонала.

• Снижение трудозатрат и ошибок персонала (снижение затрат рабочего времени на рутинную работу по заполнению бумажных документов и др.).

• Корректировка остатков в период между инвентаризациями.

• Проведение инвентаризации без остановки работы предприятия.

• Повышение качества и скорости обслуживания клиентов.

• Наращивание товарооборота и многое др.

Базовые функциональные возможности

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), работы и услуги являются ресурсами, которые могут быть получены от контрагентов или переданы контрагентам. ТМЦ могут быть также списаны, перемещены между подразделениями фирмы.

• Перечень и описание ТМЦ содержится в «Справочнике ТМЦ».

• Перечень и описание работ и услуг содержится в «Справочнике услуг».

• Для отражения поступления закупленных ТМЦ или оприходованных услуг и работ от контрагента используется «Приходная накладная».

• Проданные ТМЦ могут быть возвращены контрагентом (например, вследствие брака), тогда используется «Возврат ТМЦ».

• Реализация ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг отражается «Расходной накладной» и «Кассовой сменой».

• Перемещения ТМЦ между складами и материально-ответственными лицами отражается «Внутренним перемещением».

• Списание ТМЦ производится документом «Списание».

• Для отражения пересортицы на складе, а также некоторых операций по переработке давальческого сырья используется «Пересортица товаров».

О дополнительных возможностях программы по организации документооборота можно судить по списку типовых операций с вовлекаемыми в них документами: