Банки

Справочник содержит список банков, данные о которых используются при оформлении различных документов.

Меню - Справочники - Дополнительные - Банки

Дополнительный код — используется для связи с другими системами, не обязателен для заполнения.

Наименование — вводится название банка.

Город банка — указывается город.

Адрес банка — вводится почтовый адрес банка.

Корр.счет — вводится номер корреспондентского счета банка.

БИК — вводится номер уникального идентификатора банка (банковский идентификационный код).

Телефон — вводится телефонный номер банка.

Примечания — вводится комментарий на усмотрение пользователя.

Денежные карманы

Под денежным карманом в программе подразумевается объект учета, в котором могут накапливаться деньги (виртуальный сейф). Физическими воплощениями денежного кармана служат кассы и расчетные счета фирмы. Справочник используется в денежных документах и в отчетах.

Меню Справочники - Дополнительные - Денежные карманы

Дополнительный код — используется для связи с другими системами, не обязателен для заполнения.

Наименование — ввести наименование кармана.

Филиал — из выпадающего списка выбрать филиал, в котором находится карман. По умолчанию установлено значение пред настроенного в системе филиала «Магазин».

Флаг «Отрицательные остатки» — разрешает наличие в кармане отрицательных сумм.

Флаг «Безналичный карман» — указывает на то, что доступ к карману имеют только документы, работающие с безналичными деньгами. Если же признак не установлен, то карман доступен только для документов, которые работают с наличными.

Флаг «Денежный ящик ККМ» — указывает на то, что денежный карман данного наименования принадлежит ККМ.

Код — код денежного кармана, присваивается автоматически и не доступен для редактирования.

Виды оплат

Справочник содержит список видов оплат, используемых программой. Как правило, необходимо настраивать наличную и безналичную оплату, для этого необходимо в «Справочнике Видов оплат» создать карточку «Наличного» и «Безналичного» вида оплат.

Меню Справочники – Дополнительные справочники – Виды оплат

В поле «Доп. код» каждой карточки вида оплаты необходимо указать код вида оплаты из фронт-системы. Связав таким образом настройки фронт-системы с системой Айтида.

СОВЕТ

Примечание! Для анализа выручки в разрезе видов оплат предназначен отчет по видам оплат.

Расчетные счета

Справочник содержит список расчетных счетов фирм. Эти сведения используются при работе с банковскими выписками, платежными поручениями и приходами безналичных денег. Расчетный счет обязательно должен быть связан с денежным карманом. Используемые по умолчанию данным юридическим лицом расчетные счета указываются в справочнике «Фирмы».

Меню - Справочники - Дополнительные - Расчетные счета

ВНИМАНИЕ

Внимание! Расчетный счет обязательно должен быть связан с денежным карманом. Используемые по умолчанию данные юридическим лицом, расчетные счета указываются в справочнике «Фирмы».

Расчетный счет — вводим номер расчетного счета, после записи элемента данное поле становится неактивным и не может быть отредактировано.

Наименование — вводим внутреннее наименование расчетного счета для удобства отображения и работы с программой.

Банк — выбирать из справочника «Банков» банк, в котором находится расчетный счет.

Денежный карман — из выпадающего списка выбрать денежный карман, которому соответствует данный расчетный счет.