Для подведения различных итогов, а также для получения сводной или детальной информации, в системе Айтида используются отчёты.

ИНФОРМАЦИЯ

Примечание! Количество и состав доступных отчётов целиком определяется в конфигурации. Обычно они входят в состав типовой конфигурации.

Стандартные отчёты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учёта. В основном они выдают управленческие и бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых показателей, видов аналитики, валют.

К стандартным, относятся такие отчёты, как «Остатки товаров», «Движение товаров» и другие. Такие отчёты используются очень широко для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Шаблоны отчётов, как и печатные формы документов, создаются во встроенном «Генераторе отчётных форм». Некоторые отчёты могут быть переданы в «MS Excel». В таких случаях, существует возможность редактирования отчёта пользователем, который может убрать не интересующие его данные, вывести какие-либо промежуточные результаты, сохранить результаты отчёта в виде файла.

ИНФОРМАЦИЯ

Примечание! Формирование новых шаблонов отчётов доступно только администратору системы.

Подключение/сохранение отчета

В системе Айтида имеется возможность загружать и выгружать отчетные формы в «Справочнике отчётных форм», для этого, как и в других справочниках, реализован функционал обмена, который вызывает форму «Выбор имени файла» для загрузки/сохранения нажатием кнопки «Обмен».

Чтобы сохранить отчетную форму в отдельный файл в поле «Введите имя файла для загрузки / сохранения» можно ввести имя для отчетной формы, которая будет сохранена по умолчанию в папку «Itida». Расширение файла «.CNT» программа добавляет автоматически. После создания имени файла, нажать кнопку «ОК», а затем кнопку «Выгрузить в файл». Программа создаст файл с выбранной печатной формой (или несколькими форматами).

Для загрузки отчетной формы в справочник, необходимо указать путь к нужному файлу с отчетной формой, имеющий расширение «.CNT», а затем воспользоваться кнопкой «Загрузить в базу».

ВНИМАНИЕ

Внимание! Имеется возможность добавить в пункт меню вызов отчетной формы.

В системе Айтида имеется возможность настраивать главное меню для каждого пользователя, также можно вывести вызов нужного отчета в выпадающий список главного меню. Для этого необходимо зайти в справочник отчетных форм:

Меню Параметры – Справочник отчетных форм

1. Необходимо открыть отчетную форму для редактирования и нажать на кнопку «Добавить в меню», которая откроет «Справочник вариантов меню».

2. В «Справочнике вариантов меню» следует открыть карточку соответствующего меню для редактирования.

3. Далее указать место, куда надо добавить подключаемый отчет и нажать кнопку «Добавить до» или «Добавить после». Перед этим можно изменить название отчета в поле «Текст».
4. Пункты меню можно перемещать с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз».
5. Сохранить произведенные действия можно нажатием одноименной кнопки.

Основные параметры отчетов

При формировании отчетов в окне «Ввод параметров» пользователю предлагается произвести некоторые действия для заполнения формы. Эти действия повторяются, а некоторые являются общими для всех форм. Ниже приводятся наиболее часто встречаемые действия, во избежание их многократного повторения далее по тексту Руководства.

Основные параметры товара выбираются на вкладке «Основные параметры», которая во всех окнах отчётов идентична и содержит контекстно-зависимые поля. Наиболее общими являются:

• Выпадающий список «Учет» — даёт возможность выбрать вид учета: бухгалтерский или управленческий.

• Поле «Дата» заполняется вручную, или выбирается в Календаре, который открывается нажатием кнопки «Выбор даты из календаря»:
  

• Поле «Период с ...» «по ...» — указывает календарные рамки для составления отчёта. По умолчанию значения берутся из поля «Отчетный период» окна «Параметры пользователя». Но могут заполняться и вручную: действия аналогичны тем, что используются при заполнении поля «Дата».

• Кнопка «Фирма» — открывает справочник фирм, где можно выбрать юридическое лицо, от имени которого составляется отчет.

• Кнопка «Склад» — открывает «Справочник складов». Выбор одного, нескольких или всех складов, по которым необходимо составить отчёт, производится проставлением синей галочки около названия склада.

• Кнопка «Товар» — открывает «Справочник ТМЦ» для выбора отдельных товаров. Если товары не указаны, то в отчёте будет представлена информация по всем товарам.

• Кнопка «Контрагент» — открывает Справочник наименований поставщиков товара (контрагентов).

• В поле «Подбор по коду» — можно задать код товара, по которому будет сформирован отчет.

• Кнопка «Сформировать» — вызывает генерацию отчёта.

Дополнительные характеристики товара выбираются на вкладке «Доп. параметры», которая во всех окнах отчётов одинакова, и содержит контекстно-зависимые поля: «Характеристика» и «Варианты».

Поле «Характеристика» — заполняется в первую очередь из списка «Справочника Характеристик».

• Поле «Варианты» — заполняется во вторую очередь из списка, открываемого кнопкой справа . Содержание списка вариантов зависит от значения в поле «Характеристика».

Кнопка «Колонки» — позволяет выбрать колонки с данными, которые будут выводиться дополнительно в отчете.

• Кнопка с выпадающим списком «Параметры» — позволяет сохранить под определенным именем в поле «Наименование» или загрузить ранее сохраненные параметры фильтрации при помощи следующего окна:

Однако в выпадающем списке можно выбрать ещё одну возможность: «Сохранить 'по умолчанию' текущие параметры». Нажатием кнопки «Загрузить» открывается соответствующая печатная форма, заполненная отчётной информацией.

Отчёты по товарам и кассовая книга представляют собой набор фильтров для сужения круга отчётных данных.

Стандартный набор переменных

В скобках указаны переменные, которые имеют одинаковое значение с основной переменной и определяются для обратной совместимости с предыдущими версиями системы.

Данные переменные определены для всех обработок и выражений, выполнение и расчет которых производится из формы документа.

Символьный тип данных

Имя переменной	Комментарии
_MCUR	Валюта учета системы.
_MBRANCHCODE	Код рабочего филиала
_MBRANCHNAME	Имя рабочего филиала
_MBRANCHFRIENDS	Список филиалов входящих в рабочую базу данных.
_MMAINOFFICE	Признак, является ли рабочий филиал главным офисом
_MBRANCHPREF	Префикс документов филиала
_MFIRMCODE	Код организации, выбранной в параметрах пользователя.
_MSKLCODE	Код склада, выбранный в параметрах пользователя.
_MKSCODE	Код денежного кармана, выбранный в параметрах пользователя.
_MFIRMNAME	Наименование организации выбранной в параметрах пользователя.
_MBACKUPDEVICE	Имя устройства резервного копирования.
_MBACKUPPATH	Путь для сохранения резервных копий.
_MLASTBACKUPDATE	Дата и время последней резервной копии.
_MUSEVIEWPOINTS	Признак использования точки зрения.
_MINITACCOUNT	Код основной модели учета пользователя.
_MDEFAULTVP	Код активной точки зрения.
_USERNAME	Имя (логин) работающего пользователя.
_USERGROUP	Код группы пользователей, к которой принадлежит работающий пользователь.
_USERFULLNAME	Полное имя работающего пользователя.
_GROUPNAME	Наименование группы пользователей, к которой принадлежит работающий пользователь.

Число целое

Имя переменной	Комментарии
_СООБЩЕНИЕУСТАНОВИТЬДОСТУПНОСТЬПОЛЯ	Номер сообщения, для установки доступности поля данных в форме.
_СООБЩЕНИЕУСТАНОВИТЬДОСТУПНОСТЬМЕТКИ	Номер сообщения, для установки доступности метки данных в форме.
_СООБЩЕНИЕУСТАНОВИТЬВИДИМОСТЬПОЛЯ	Номер сообщения, для установки видимости поля данных в форме.
_СООБЩЕНИЕУСТАНОВИТЬВИДИМОСТЬМЕТКИ	Номер сообщения, для установки видимости метки данных в форме.
_СООБЩЕНИЕУСТАНОВИТЬЗНАЧЕНИЕПОЛЯ	Номер сообщения, для установки значения поля данных в форме.
_СООБЩЕНИЕПОЛУЧИТЬЗНАЧЕНИЕПОЛЯ	Номер сообщения, для получения значения поля данных в форме.
_СООБЩЕНИЕУСТАНОВИТЬЗНАЧЕНИЕПОЛЯВСТРОКЕ	Номер сообщения, для установки значения поля данных в текущей строке документа.
_СООБЩЕНИЕПОЛУЧИТЬЗНАЧЕНИЕПОЛЯВСТРОКЕ	Номер сообщения, для получения значения поля данных в текущей строке документа.
_СООБЩЕНИЕУСТАНОВИТЬТЕКСТМЕТКИ	Номер сообщения, для установки текста метки данных в форме.
_СООБЩЕНИЕПОЛУЧИТЬТЕКСТМЕТКИ	Номер сообщения, для получения текста метки данных в форме.
_СООБЩЕНИЕВЫПОЛНИТЬКОМАНДУ	Номер сообщения, для выполнения команды.
_ГЛАВНОЕОКНОПРИЛОЖЕНИЯ	Дескриптор главного окна приложения.
_СООБЩЕНИЕ_ПРОСМОТРДОКУМЕНТА	Номер сообщения, для вызова формы документа для просмотра или корректировки.
_СООБЩЕНИЕ_ПРОСМОТРСПРАВОЧНИКА	Номер сообщения, для вызова формы карточки справочника для просмотра или корректировки.

Параметры, передаваемые внешним процедурам из формы документа

Данные параметры передаются генератору отчетных форм при печати основных форм, расшифровок и при экспорте данных вызываемых из формы документа.

Имя параметра	Комментарии
_ТИПОБЪЕКТА (ТИПОБЪЕКТА, objtype)	Тип объекта. Для документов значение переменной равно "DOC".
_СПИСОКОБЪЕКТОВ (СПИСОКОБЪЕКТОВ, objlist)	Логический параметр со значением ЛОЖЬ.
_DOCCODE (КОДОБЪЕКТА, objcode)	Код типа документа.
_DOCID (ИДОБЪЕКТА, objid, ИДКАРТОЧКИ)	Идентификатор документа.
_СПИСОКСТРОК (СПИСОКСТРОК, lineslist)	Список идентификаторов отмеченных строк многострочной части документа через запятую.
_УЧЕТ (РАБОЧИЙУЧЕТ, workaccount, account_)	Код модели учета, выбранной в форме документа.
_РАБОЧАЯБАЗА (_WORKDATABASE, workdatabase,)	Имя базы данных, в которой находится документ.
_ТОЧКАЗРЕНИЯ (ТОЧКАЗРЕНИЯ, viewpoint,)	Код выбранной точки зрения пользователя.
_ТИПОБЪЕКТА (ТИПОБЪЕКТА, objtype)	Тип объекта. Для документов значение переменной равно "DOC".
_СПИСОКОБЪЕКТОВ (СПИСОКОБЪЕКТОВ, objlist)	Логический параметр со значением ЛОЖЬ.
_DOCCODE (КОДОБЪЕКТА, objcode)	Код типа документа.
_DOCID (ИДОБЪЕКТА, objid, ИДКАРТОЧКИ)	Идентификатор документа.
_СПИСОКСТРОК (СПИСОКСТРОК, lineslist)	Список идентификаторов отмеченных строк многострочной части документа через запятую.
_УЧЕТ (РАБОЧИЙУЧЕТ, workaccount, account_)	Код модели учета, выбранной в форме документа.
_РАБОЧАЯБАЗА (_WORKDATABASE, workdatabase,)	Имя базы данных, в которой находится документ.
_ТОЧКАЗРЕНИЯ (ТОЧКАЗРЕНИЯ, viewpoint,)	Код выбранной точки зрения пользователя.
_ПАПКА (parent)	Идентификатор папки, в которой был открыт документ.
_ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ (user)	Код (логин) текущего пользователя.
_ГРУППАПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (usergroup)	Код группы пользователей, к которой принадлежит _ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.
_ИМЯТАБЛИЦЫ ( localtablename)	Имя временной таблицы со списком отмеченных строк многострочной части документа. Структура временной таблицы: 1. code char(3). Код типа документа. 2. ic int. Идентификатор документа. 3. spec_ic int. Идентификатор строки документа. 4. dbase varchar(250). Имя базы, содержащей документ. 5. mark bit. Признак, была ли строка отмечена в документе. 6. identity_column int IDENTITY(1,1). Идентификатор строки. Строки в таблицу заносятся в порядке, в котором они отображены в документе. Поэтому сортировка по полю identity_column установит порядок следования “как на экране”.
_КОЛОНКАСОРТИРОВКИ (КолонкаСортировки, columnorder)	Если в списке строк многострочной части документа применена сортировка, то параметр содержит имя поля таблицы, по которому произведена сортировка.
_ПОРЯДОКСОРТИРОВКИ (ПорядокСортировки, sortOrder)	Логический параметр равен ИСТИНЕ, если в списке применена сортировка по возрастанию значений

Стандартные переменные журнала документов

Данные переменные определены для всех обработок и выражений, выполнение и расчет которых производится из формы журнала документов.

Имя параметра	Комментарии
_ТИПОБЪЕКТА (ТИПОБЪЕКТА, objtype)	Тип объекта. Для документов значение переменной равно "DOC".
_СПИСОКОБЪЕКТОВ (СПИСОКОБЪЕКТОВ, objlist)	Логический параметр со значением ИСТИНА.
_DOCCODE (КОДОБЪЕКТА, objcode)	Код типа журнала. Соответствует коду типа документа, для предопределенных журналов. Для журналов определённых в процессе настройки системы равен коду журнала. Журнал всех документов имеет код "000".
_DOCID (ИДКАРТОЧКИ, ИДОБЪЕКТА, objid)	Идентификатор текущего документа в списке.
_СПИСОКСТРОК (СПИСОКСТРОК, lineslist)	Пустая строка.
_УЧЕТ(РАБОЧИЙУЧЕТ, workaccount, account_)	Код модели учета, выбранной в форме журнала документов.
_РАБОЧАЯБАЗА (_WORKDATABASE, workdatabase,)	Имя базы данных, в которой находится текущий документ в списке.
_ТОЧКАЗРЕНИЯ (ТОЧКАЗРЕНИЯ, viewpoint,)	Код выбранной точки зрения пользователя.
_ПАПКА (parent)	Идентификатор папки, содержимое которой отображено в журнале документов.
_СТРУКТУРА (tree)	Код структуры, используемой в журнале документов.
_ИМЯТАБЛИЦЫ (tableName, localtablename)	Имя временной таблицы со списком отмеченных документов. Структура временной таблицы: 7. code char(3). Код типа документа. 8. ic int. Идентификатор документа. 9. dbase varchar(250). Имя базы, содержащей документ. 10. mark bit. Признак, был ли документ отмечен в журнале. 11. identity_column int IDENTITY(1,1). Идентификатор строки. Строки в таблицу заносятся в порядке, в котором они отображены в журнале документов. Поэтому сортировка по полю identity_column установит порядок следования “как на экране”
_ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ (user)	Код (логин) текущего пользователя.
_ГРУППАПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (usergroup)	Код группы пользователей, к которой принадлежит _ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.
СписокИДОбъектов (ObjIDList)	Переменная определена только при вызове процедуры экспорта данных по шаблону. Содержит список идентификаторов документов, которые необходимо отправить обратно отправителю.
ТипОбъектов	Переменная определена только при вызове процедуры экспорта данных по шаблону. Тип объекта. Для документов значение переменной равно "DOC".
КодОбъектов	Переменная определена только при вызове процедуры экспорта данных по шаблону. Значение равно значению переменной КОДОБЪЕКТА.

Стандартные переменные списка справочника

Данные переменные определены для всех обработок и выражений, выполнение и расчет которых производится из формы списка справочника.

Имя переменной	Комментарии
_ТИПОБЪЕКТА (ТИПОБЪЕКТА, objtype)	Тип объекта. Для справочников значение переменной равно "SPR".
_СПИСОКОБЪЕКТОВ (СПИСОКОБЪЕКТОВ, objlist)	Логический параметр. При вызове печатной формы определенной для элемента справочника значение равно ЛОЖЬ. В остальных случаях ИСТИНА.
_SPRCODE (КОДОБЪЕКТА, objcode)	Код типа справочника.
_SPRID (ИДКАРТОЧКИ, ИДОБЪЕКТА, objid)	При вызове печатной формы определенной для элемента справочника значение равно идентификатору текущей строки. В остальных случаях – 0.
_УЧЕТ (РАБОЧИЙУЧЕТ, workaccount, account_)	Код модели учета, соответствующий выбранной точке зрения.
_РАБОЧАЯБАЗА (_WORKDATABASE, workdatabase,)	Имя базы данных филиала, который выбран в форме списка справочника.
_ТОЧКАЗРЕНИЯ (ТОЧКАЗРЕНИЯ, viewpoint,)	Код выбранной точки зрения пользователя.
_ПАПКА (parent)	Идентификатор папки, содержимое которой отображено в списке справочника.
_СТРУКТУРА (tree)	Код структуры, используемой в списке справочника.
_ИМЯТАБЛИЦЫ (localtablename)	Имя временной таблицы со списком отмеченных карточек справочника. Структура временной таблицы: 1. code char(3). Код типа справочника. 2. ic int. Идентификатор карточки справочника. 3. folder bit. 1, если запись соответствует папке. Иначе 0. 4. parent int. Идентификатор родительской папки 5. dbase varchar(250). Имя базы, содержащей карточку. 6. mark bit. Признак, была ли запись отмечена в списке. 7. identity_column int IDENTITY(1,1). Идентификатор строки. Строки в таблицу заносятся в порядке, в котором они отображены в списке справочника. Поэтому сортировка по полю identity_column установит порядок следования “как на экране”.
_ИМЯТАБЛИЦЫСПРАВОЧНИКА (tableName)	Имя основной таблицы справочника.
_ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ (user)	Код (логин) текущего пользователя.
_ГРУППАПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (usergroup)	Код группы пользователей, к которой принадлежит _ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.

Стандартные переменные карточки справочника

Данные переменные определены для всех обработок и выражений, выполнение и расчет которых производится из формы списка справочника.

Имя переменной	Комментарии
_ТИПОБЪЕКТА (ТИПОБЪЕКТА, objtype)	Тип объекта. Для справочников значение переменной равно "SPR".
_СПИСОКОБЪЕКТОВ (СПИСОКОБЪЕКТОВ, objlist)	Логический параметр со значением ЛОЖЬ.
_SPRCODE (КОДОБЪЕКТА, objcode)	Код типа справочника.
_SPRID (ИДОБЪЕКТА, objid, ИДКАРТОЧКИ)	Идентификатор карточки справочника.
_УЧЕТ (РАБОЧИЙУЧЕТ, workaccount, account_)	Код модели учета, соответствующий выбранной точке зрения.
_РАБОЧАЯБАЗА (_WORKDATABASE, workdatabase,)	Имя базы данных, в которой находится карточка справочника.
_ТОЧКАЗРЕНИЯ (ТОЧКАЗРЕНИЯ, viewpoint,)	Код выбранной точки зрения пользователя.
_ПАПКА (parent)	Идентификатор родительской папки карточки справочника.
_НОВАЯЗАПИСЬ (newrecord)	Логическая переменная. ИСТИНА, если создана новая карточка справочника, иначе ЛОЖЬ.
_АВТОМАТИЧЕСКОЕСОЗДАНИЕ (autocreated)	Логическая переменная. Всегда имеет значение ЛОЖЬ.
_ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ (user)	Код (логин) текущего пользователя.
_ГРУППАПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (usergroup)	Код группы пользователей, к которой принадлежит _ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.

Стандартные переменные формы регистрации продаж

Данные переменные определены для всех обработок и выражений, выполнение и расчет которых производится из формы регистрации продаж, кроме расчета значений скидок.

Имя переменной	Комментарии
_СКЛАД (Склад, sklad)	Код склада, выбранного в форме регистрации продаж.
_ОПЕРАЦИЯ (Операция, operation)	Код операции, выбранной в поле Операция. Возможные значения этой переменной: 1. ПРОДАЖА 2. ВОЗВРАТ 3. ПРОЧЕЕ
_НОМЕРКАРТЫ (НомерКарты, cardnumber)	Номер первой введенной карты клиента. Запросить остальные номера карт можно, отправив команду выбора таблицы КАРТЫ (CARDS) и получив значение поля cardnr для каждой строки таблицы.
_ТИПОБЪЕКТА (ТИПОБЪЕКТА, objtype)	Тип объекта. Значение переменной равно " CHEQUE".
_СПИСОКОБЪЕКТОВ (СПИСОКОБЪЕКТОВ, objlist)	Логический параметр со значением ЛОЖЬ.
_CHCODE (КОДОБЪЕКТА, objcode)	Значение переменной равно " CHEQUE".
_CHID (ИДОБЪЕКТА, objid, ИДКАРТОЧКИ)	Идентификатор текущего чека или 0 для еще не сохраненного чека.
_УЧЕТ (РАБОЧИЙУЧЕТ, workaccount, account_)	Код модели учета, соответствующий выбранной точке зрения.
_РАБОЧАЯБАЗА (_WORKDATABASE, workdatabase,)	Имя текущей рабочей базы данных.
_ТОЧКАЗРЕНИЯ (ТОЧКАЗРЕНИЯ, viewpoint,)	Код выбранной точки зрения пользователя.
_ИМЯТАБЛИЦЫ (localtablename)	Переменная передается только печатным формам и содержит имя временной таблицы, которая содержит строки чека. Структура временной таблицы следующая: 1. nn char(10). Внутренний код ТМЦ. 2. s_code char(10). Код услуги. 3. maincode char(10). Код в главной базе ТМЦ или услуги. 4. a_code char(50). Артикул ТМЦ или услуги. 5. name varchar(250). Наименование из строки чека. 6. summa_sale float. Сумма продажи. 7. cena float. Учетная цена ТМЦ или услуги на складе. 8. cena_sale float. Цена продажи. 9. kolp float. Количество в строке. 10. barcode varchar(50). Штриховой код, если был прочитан. 11. fr_code char(10). Код ФР из группы ресурсов. 12. cena_wd float. Цена позиции со всеми скидками. 13. summa_wd float. Сумма позиции со всеми скидками. 14. eq_code char(10). Код оборудования. 15. saldo float. Остаток ТМЦ на складе.
_ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ (user)	Код (логин) текущего пользователя.
_ГРУППАПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (usergroup)	Код группы пользователей, к которой принадлежит _ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.
_СУММАЧЕКА (СуммаЧека, total)	Итоговая сумма чека
_СУММАКОПЛАТЕ (СуммаКОплате, totalpay)	Итого к оплате, за вычетом всех скидок.
_СУММАСКИДКИ (СуммаСкидки, totaldiscount)	Сумма итоговой скидки.
_ТИПДОКУМЕНТАОСНОВАНИЯ (link_code)	Тип документа, из которого было вызвано формирование чека. Если был создан новый чек, то пустая строка.
_ИДДОКУМЕНТАОСНОВАНИЯ (link_ic)	Идентификатор документа, из которого было вызвано формирование чека. Если был создан новый чек, то 0.
_АВТОМАТИЧЕСКОЕСОЗДАНИЕ (autocreated)	Если форма регистрации была вызвана из другого документа, то ИСТИНА, иначе ЛОЖЬ.

ИНФОРМАЦИЯ

Примечание! Форма регистрации продаж поддерживает расширенный набор выполняемых команд.

Переменные, передаваемые в вычислитель для расчета значений скидок

Данные переменные определены в выражениях расчета значений скидок в форме регистрации продаж и в форме обмена данными с оборудованием.

Имя переменной	Комментарии
_ТИПОБЪЕКТА (ТИПОБЪЕКТА, objtype)	Тип объекта. Значение переменной равно " SPR".
_СПИСОКОБЪЕКТОВ (СПИСОКОБЪЕКТОВ, objlist)	Логический параметр со значением ЛОЖЬ.
_DSCODE (КОДОБЪЕКТА, objcode)	Код типа справочника, для которого производится расчет значения скидки.
_DSID (ИДОБЪЕКТА, objid, ИДКАРТОЧКИ)	Идентификатор карточки справочника, для которой производится расчет значения скидки.
_ПРИЗНАКПАПКИ (folder)	Признак, равен ИСТИНЕ, если расчет производится для папки объектов.
_КАРТА (card)	Код карты из справочника карт, для которой указан оборот и количество посещений. Если расчет производится для схемы скидок, _DSCODE == “S6E”, то это карта участвующая в расчете объекта скидки и оборот / количество посещений не указывается.
_КЛИЕНТ (client)	Код клиента из справочника клиентов владельцев карт, для которого указан оборот и количество посещений. Если расчет производится для схемы скидок, _DSCODE == “S6E”, то это клиент, участвующий в расчете объекта скидки и оборот / количество посещений не указывается.
_ТОВАР (nn)	Код товара, для которого производится расчет скидки, или который участвует в расчете объекта скидок.
_ПАПКА (parent)	Идентификатор родительской папки товара, услуги, карты или клиента, в зависимости от того, чей код указан в поле _DSCODE (‘S02’, ‘S05’, ‘S6A’ или ‘S6D’).
_ОБОРОТ (saldo)	Оборот по карте или по клиенту, в зависимости от того, чей код указан в поле _DSCODE (‘S6A’ или ‘S6D’).
_КОЛИЧЕСТВОПОСЕЩЕНИЙ (counter)	Количество посещений по карте или по клиенту, в зависимости от того, чей код указан в поле _DSCODE (‘S6A’ или ‘S6D’).
_КОДОБОРУДОВАНИЯ (kkm)	При расчете, производимом в форме регистрации продаж содержит код карточки используемого ФР.
_УЧЕТ (РАБОЧИЙУЧЕТ, workaccount, account_)	Код модели учета, соответствующий выбранной точке зрения.
_РАБОЧАЯБАЗА (_WORKDATABASE, workdatabase,)	Имя текущей рабочей базы данных.
_ТОЧКАЗРЕНИЯ (ТОЧКАЗРЕНИЯ, viewpoint,)	Код выбранной точки зрения пользователя.
_ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ (user)	Код (логин) текущего пользователя.
_ГРУППАПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (usergroup)	Код группы пользователей, к которой принадлежит _ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.
_СУММАЧЕКА (СуммаЧека, total)	Итоговая сумма чека. Переменная определена при расчете в форме регистрации продаж.
_СУММАКОПЛАТЕ (СуммаКОплате, totalpay)	Итого к оплате, за вычетом всех скидок. Переменная определена при расчете в форме регистрации продаж.
_СУММАСКИДКИ (СуммаСкидки, totaldiscount)	Сумма итоговой скидки. Переменная определена при расчете в форме регистрации продаж.
_КОЛИЧЕСТВО (kolp)	Количество, указанное в текущей строке чека. Переменная определена при расчете в форме регистрации продаж.
_КОЛИЧЕСТВОИТОГО (TotalQuantity)	Итоговое количество в чеке. Переменная определена при расчете в форме регистрации продаж.
_СКЛАД (Склад, sklad)	Код склада, выбранного в форме регистрации продаж.

Отчёт «Алкогольная декларация»

В системе Айтида реализован функционал ведения учета алкогольной продукции для предпринимателей, занимающихся розничной торговлей данной продукции.

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, также обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи.

В соответствии с пунктом 13 Правил представления декларации по алкоголю, юридические лица — организации, торгующие крепким алкоголем обязаны представлять алкогольную декларацию по форме № 11 «Об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции».

Согласно пункту 14 Правил представления деклараций по алкоголю, юридические лица — организации и индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, обязаны представлять алкогольную декларацию по форме № 12 «Об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи».

ВНИМАНИЕ

Внимание! При этом, если юридическое лицо – организация торгует крепким алкоголем и пивом, то возникает обязанность подачи декларации по формам №№ 11 и 12.

Согласно пункту 16 Правил представления декларации по алкоголю, отчетность предоставляется только по телекоммуникационным каналам связи в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Отказать в принятии алкогольной декларации, оформленной в соответствии с данными правилами, не могут. Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 21 Правил представления декларации по алкоголю, в день отправки отчетности декларант получает электронную квитанцию о ее получении.

В постановлении Правительства РФ от 15.11.2013 № 1024 упрощены правила представления «алкогольных» деклараций. Увеличились сроки их подачи, а также одна из деклараций исключена из списка для подачи.

По ранее действующим правилам, организации подавали декларации в два ведомства: в региональный орган Росалкогольрегулирования и в головной орган. Теперь с 1 января 2014 года декларации надо подавать только в само «Росалкогольрегулирование» (п. 17 Правил № 815). Для этого органы субъектов РФ используют для приема алкогольных деклараций сервис, размещенный в интернете по адресу:

https://service.alcolicenziat.ru – «Электронные услуги для организаций/Информационная система субъекта РФ по приему розничных деклараций». Как и было ранее, в течение суток, после подачи алкогольной декларации в субъект, ее копия направляется в «Росалкогольрегулирование».

ВНИМАНИЕ

Внимание! К 2014 году необходимо получить новые электронно-цифровые подписи (ЭЦП).

ИНФОРМАЦИЯ

Примечание! В 2014 году декларацию по алкоголю необходимо представлять ежеквартально в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Ранее алкогольная декларация подавалась до 10 числа.

ВНИМАНИЕ

Внимание! В соответствии со статьей 193 Гражданского Кодекса, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

ИНФОРМАЦИЯ

Примечание! На сроки сдачи отчетности в «Росакогольрегулирование» следует закладывать минимум три дня, так как менее 1 дня - получение ЭЦП (электронно-цифровой подписи), 1 день - получение сведений от поставщиков, 1 день - составление и сдача на портале ФСРАР. Также если региональная площадка предприятия находится не на серверах ФСРАР, то необходимо сначала подать сведения на уровне региона.

Порядок формирования «Алкогольной декларации»

Процесс формирования и подачи алкогольной декларации делится на несколько этапов.

Заполнение и подготовка справочников

1. Должен быть заполнен «Справочник видов продукции.

Меню Справочники - Классификаторы - Виды продукции.

В карточке вида продукции необходимо указать «Код», соответствующий регламентированному коду вида продукции и «Наименование» вида продукции из таблицы раздела Классификатор видов продукции.

ИНФОРМАЦИЯ

Примечание! Для автоматического заполнения данного справочника можно использовать SQL-запросы из раздела ниже SQL-запросы для заполнения «Справочника видов продукции».

2. В карточках ТМЦ, которые должны попадать в алкогольную декларацию необходимо указать «Вид продукции» и «Объем» основной «Единицы измерения» (бутылки/банки и т.п.).
   

ИНФОРМАЦИЯ

Примечание! «Вид продукции» для ТМЦ указывается на вкладке «Цены, комплектация, доп. информация».

3. Для заполнения списка единиц измерения объема необходимо в «Справочнике единиц измерения» для «литра» установить флаг «Единица измерения объема».
   

4. При работе с ЕГАИС производитель продукции автоматически указывается в приходной накладной в момент загрузки данных.

ВНИМАНИЕ

Внимание! Для формирования алкогольной декларации по форме №11, необходимо заполнить номер «Лицензии» на осуществление торговли алкогольной продукцией. Эти же требования относятся и к поставщикам алкогольной продукции, у которых производилась закупка. Эта информация, в отличии от прочей, не поступает из ЕГАИС, поэтому ее необходимо контролировать отдельно.

5. Оборот алкогольной продукции делится на группы, в зависимости от типа поставщика, поэтому в карточке «Поставщика» необходимо указывать к какой глобальной группе он принадлежит.
   

ВНИМАНИЕ

Внимание! Для того, чтобы обороты продукции не дублировались необходимо относить каждого контрагента только к одному типу.

6. Номер «ГТД» для «Алкогольной декларации» берется из документов «Приходных накладных» по данному товару.
   

ВНИМАНИЕ

Внимание! Если данной колонки нет в документе, то необходимо в «Параметрах системы» установить признак «Колонка № ГТД».

7. В карточке собственной организации, для которой предполагается формировать алкогольную декларацию, необходимо корректно заполнить следующие реквизиты.

• Наименование.
• Телефон.
• Адрес электронной почты.
• ИНН и КПП.
• ОГРН.
• Юридический адрес в формате КЛАДР
• Фамилию, имя и отчество (полностью) руководителя и главного бухгалтера.

Для формирования декларации по форме №11 необходимо указать информацию об имеющейся лицензии. Реквизиты расположены на закладке «Дополнительная информация».

8. Для формирования раздела «Алкогольной декларации со списком обособленных подразделений» и для деления самой декларации на обособленные подразделения, необходимо заполнить «Справочник подразделений». Для подразделения обязательно надо указывать в каком филиале оно располагается, а так же его «КПП» и адрес расположения в формате «КЛАДР».
9. Меню Справочники - Дополнительные - Подразделения
   

Для формирования печатной формы отчета «Алкогольная декларация» необходимо запустить отчет «Алкогольная декларация 2016 ЕГАИС (производитель из накладной)». В параметрах необходимо указать «Код модели учета», по которой необходимо строить отчет, «Юридическое лицо», реквизиты которого будут отображены в отчете, «Отчетный год» и «Квартал», список «Складов», информация из которых должна попадать в отчет. Если необходимо отображать титульный лист с реквизитами юридического лица, то необходимо указать соответствующий признак.

Порядок выгрузки «Алкогольной декларации»

Шаблон экспорта данных «Выгрузка алкогольной декларации v.2 2016 ЕГАИС формат 4.31 (производитель из накладной) » предназначен для формирования XML-файла в формате представления в электронном виде деклараций об объеме оборота алкогольной продукции определённом Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка.

Формирование файла с данными

После запуска шаблона на исполнение, система попросит указать параметры, необходимые для работы.

Модель учета — необходимо указать по какой модели учета необходимо производить расчет остатков и оборотов продукции.

Форма декларации — необходимо выбрать, какую форму необходимо выгружать. Доступные значения – «Форма №11» (розничный оборот алкогольной продукции) и «Форма №12» (розничный оборот пива и пивных напитков).

Тип документа — параметр позволяет выбрать тип подаваемого документа – первичный или корректирующий.

Номер корректировки — параметр позволяет указать номер корректирующего документа.

Дата подачи — параметр используется в названии формируемого файла и в XML-реквизите «ДатаДок».

Фирма — организация, реквизиты которой будут использованы в декларации.

Год отчета — год, за который будут рассчитываться данные. Последняя цифра номера года будет указана в имени файла. Целиком номер года будет указан в XML-реквизите «ГодПериодОтч».

Отчет за — необходимо выбрать квартал, для которого будет производиться расчет. Номер квартала будет указан в имени файла и в XML-реквизите «ПризПериодОтч».

Подразделение — необходимо выбрать подразделение, для которого формируется декларация. Если подразделение не будет выбрано, то декларация сформируется для всех подразделений из справочника.

Склады — параметр позволяет ограничить формирование декларации необходимыми складами. При этом формирование в разрезе подразделений остается.

Путь к файлу — необходимо указать путь к папке в которой будет сформирован файл. У пользователя должно быть право на запись информации в этой папке.

Фильтровать данные по фирме — если установить признак, то собираемые данные будут отфильтрованы по выбранной организации.

Склады как подразделения — если установить признак, то склады будут считаться подразделениями. В карточке склада необходимо заполнение поля КПП.

ИНФОРМАЦИЯ

Примечание! Следует иметь в виду, что в случае, если в системе присутствуют склады, на которых движение осуществляется документами, выписанными от разных организаций, то, с большой долей вероятности, корректно рассчитать остатки для конкретной организации не получится.

Брать импортера из карточки товара — установка признака указывает шаблону экспорта на необходимость определять «Импортера/Производителя» продукции по данным из карточки товара. Если снять этот признак, то «Производителем/импортером» продукции будет считаться «Контрагент», указанный в документах «Приходная накладная», которым продукция была приходована на склад.

После указания всех параметров необходимо нажать кнопку «Продолжить». В случае успешного завершения, система отобразит окно сообщения с указанием имени сформированного файла.