В системе Айтида предусмотрена работа с несколькими складами, для того чтобы работу с множеством складов предприятия упростить, избегая создания вручную документов «Внутреннего перемещения» можно воспользоваться функционалом «Распределение товара». Подробнее о функционале можно в разделе Распределение товара по складам.

Меню Справочники - Склады

Данный справочник используется для определения мест хранения и учета ТМЦ.

Код — учетный код склада, создается автоматически.

Доп. код — код для связи с другими системами, не является обязательным к заполнению.

Филиал — указывает на принадлежность склада к определенному филиалу. Необходимо выбрать из выпадающего списка, в каком филиале находится склад.

Наименование — вводится название склада. Поле отображается в печатных формах.

Адрес — вводится адрес местонахождения склада.

КПП — КПП склада, если склад является обособленным подразделением.

Цена для учета — в выпадающем списке выбирается учетная цена склада торгового объекта.

Минимальный разрешенный остаток ТМЦ — водится значение минимального остатка, например, -0.001. При запрещенных отрицательных остатках на складе система разрешить производить списание до указанного значения. Настройка не используется при ведении учета в разрезе партий.

Флаг «Разрешить отрицательные остатки» — допускает появление отрицательных остатков ТМЦ в цепочке последующих операций.

ВНИМАНИЕ

Внимание! Не рекомендуется разрешать отрицательные остатки на складах, потому что отрицательные остатки приводят к проблемам при расчете себестоимости товаров.

Флаг «Разрешить промежуточные минусы» — позволяет отменять проведение документов для их редактирования, если отмена проведения повлечет за собой промежуточный отрицательный остаток на складе в середине цепочки документов, но не образует отрицательный остаток в конце цепочки.

Флаг «Мобильный склад» — используется, если под складом подразумевается транзит или экспедитор, выбирается в документе «Внутреннее перемещение» в поле «Транзит».

Флаг «Разрешить более поздние переоценки» — отключает контроль в системе за проведением товарных документов при наличии более поздних переоценок. Это может вызвать расхождения ранее сформированных и напечатанных форм «Акт переоценки» с текущим состоянием документа, если изменялись остатки товаров задним числом.

Флаг «Разрешить более поздние инвентаризации» — отключает контроль в системе за проведением товарных документов при наличии более поздних инвентаризаций. Следует с осторожностью использовать данный флаг, т. к. изменение документов задним числом потребует перепроведения последующих инвентаризаций ТМЦ, в случае, если измененные документы изменят остаток товаров на момент инвентаризации.

Флаг «Суммовой учет» — используется при суммовом учете на складах торгового объекта, без использования автоматизированных кассовых станций. Установка флага разрешает в документе кассовой смены ручной ввод суммы продаж.